La preparazione inizia prima della spedizione
Una spedizione internazionale non si esaurisce nel trasporto. La correttezza della documentazione commerciale, la classificazione doganale e la verifica delle autorizzazioni possono incidere su tempi, costi e regolarità delle operazioni. Molti problemi si prevengono prima che la merce lasci il Paese di origine.
Documenti e classificazione
Fattura commerciale, packing list, documenti di trasporto e indicazioni sull'origine devono essere coerenti tra loro e con la merce effettivamente spedita. La classificazione tariffaria va valutata sulla base delle caratteristiche del prodotto: da essa possono dipendere dazi, misure commerciali e obblighi specifici.
Conformità e responsabilità
Oltre agli aspetti doganali possono essere richieste verifiche su sicurezza dei prodotti, etichettatura, certificazioni, restrizioni o controlli sanitari e fitosanitari. I requisiti cambiano in funzione della tipologia di prodotto, dell'origine e della destinazione. La valutazione deve quindi essere effettuata caso per caso.
Coordinamento degli operatori
AXIS supporta il coordinamento tra importatore, fornitore, spedizioniere e professionisti doganali, con attenzione alla raccolta e alla verifica preliminare dei documenti. L'obiettivo è individuare tempestivamente le criticità e limitare ritardi e costi imprevisti.
Prima di confermare l'ordine
È utile definire resa Incoterms, responsabilità contrattuali, descrizione tecnica della merce, classificazione proposta, documenti richiesti e condizioni di consegna. La classificazione definitiva e gli adempimenti doganali devono essere verificati con i soggetti competenti.